Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cơ bản cho người chưa biết năm 2019

Cùng với sự phát triển như vũ bão của mảng công nghệ thông tin thì máy photocopy trở thành một trong những thiết bị thiết yếu của văn phòng. Trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn tất cả những kỹ năng cơ bản nhất để dễ dàng sử dụng máy photocopy dành cho những bạn lần đầu tiên sử dụng. Chỉ cần nắm được các thao tác cơ bản của việc sao chụp và nắm bắt được quá trình sao chép một tài liệu thì ngay cả những bạn mới biết đến máy photocopy cũng sẽ sử dụng được nhanh chóng và dễ dàng nhất mà không gặp bất kỳ những khó khăn gì.



1.Đầu tiên là thao tác bật máy


Muốn photo được tài liệu thao tác đầu tiên bạn cần làm đó chính là khởi động máy lên. Bạn cần xác định được vị trí của công tắc nguồn và công tắc nguồn thường nằm trên đỉnh trên bảng điều khiển của chiếc máy photocopy nhưng cũng có nhiều máy có công tắc đặt ở trên mặt. Máy photo đang bật nhưng chưa sử dụng trong một khoảng thời gian thì nó sẽ ở chế độ sleep vì thế bạn chỉ cần ấn vào nút copy trên bảng điều khiển của máy photocopy để đánh thức máy và lại sử dụng như bình thường.


2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy


Hầu như tất cả các máy photocopy đều yêu cầu một vài phút cho máy được khởi động ấm lên. Với các máy cũ hơn thường mất nhiều thời gian hơn so với các máy mới.


3. Cách thức đặt tài liệu lên máy photocopy


Nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn là bên dưới của bề mặt kính. Sau đó để mặt tài liệu của bạn trên kính và nếu tài liệu của bạn có số lượng tờ lớn thì phải tùy thuộc vào chức năng photo của máy mà đặt một tờ hay nhiều tờ.  Ở các cạnh kính bạn sẽ thấy dấu hiệu hướng dẫn trỏ đến nơi vị trí tài liệu.


4.Hạ nắp của máy photocopy xuống


Nếu bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu chúng ta nên tiến hành hạ lên trục lăn.


5.Chọn lựa số lượng bản sao


Trên bảng điều khiển của máy photocopy sẽ luôn có một màn hình hiển thị cho bạn thấy được số lượng các bản sao sẽ được thực hiện.  Thường thì các máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng lựa chọn số lượng cần photo hoặc là có các phím bấm hiển thị mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn mong muốn.


6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển


Các máy photocopy thường có ít nhất là 2 khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được các kích thước theo đúng với ý của bạn


Các máy photocopy hầu như đều có các nút được cài sẵn với các mức điều chỉnh kích thước từ 50% đến 150% và 200%. Bạn có thể sử dụng bàn phím số để lựa chọn kích thước.


>>> Xem thêm: máy photo ricoh dịch vụthay mực máy photo ricohdịch vụ chuyên bán máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác


Công việc này khá là quan trọng trong trường hợp nếu như có nhiều người photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang đối chiếu.


9.Thao tác cuối cùng là hoàn thiện việc photo


Để hoàn thiện việc photocopy thì bạn hãy ấn nút “copy”. Nút “Copy” ở nhiều máy photocopy cũng có thể được dán nhãn bằng chữ “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.

Leave a Comment